2. detsembril sai teoks pikalt planeeritud reis Tallinnast Tartu. Meid võttis vastu ettevõte Hansson, Leego & Partner (edaspidi HLP). /Pildil ettevõtte juhtivpartner Erkki Leego/.

Tegu on ettevõttega, mille trumbiks on tugev IT-alane kompetents ja igapäevaseks töövahendiks Mindjet MindManager + Gyronix Result Manager. 

Erkki Leego sõnul on nad MindManageri kasutanud alates 2006-ndast aastast. MindManageri tugevus on välkkiire visuaalne dokumenteerimine ja planeerimine ühe tööprotsessina. See tarkvara on nende ettevõttes asendamatu koosolekute ja seminaride dokumenteerimisel, projektide tegevuskava planeerimisel ja teadmiste haldamisel. Ettevõtte dokumendiserveris on üle 2100 Mindmapi ehk mõttekaardi.

David Alleni ajajuhtimise metoodikat toetav tööde halduse tarkvara Gyronix ResultManager võeti ettevõttes kasutusele aasta hiljem. Gyronix annab ülevaate kõigist taskidest, mis vajavad tegemist. Näiteks Erkki Leegol on aktiivses kasutuses 73 mõttekaarti 1292 task-i ja 23 217 Topicu-ga (statistika Gyronix-i tööde halduse aruandest).

Milles seisneb nende tarkvaratoodete kasu ettevõttele?

Mõned kasutamise näited

Igal HLP töötajal oma tegemiste Mindmap - tööde keskus. Sellesse dokumenti kaardistatakse ära kõik töötaja rollid ning iga rolli jaoks on omaette Mindmap, mis koosneb siis vastavatest projektidest.

Tööde keskusesse pannakse kirja ka igapäevane infohaldus (vajalikud Mindmapid info kogumiseks ja talletamiseks) ja isiklikud märkmed.

Näide Erkki Leego tööde keskusest:

Ettevõtte sisekorra reeglite loetelu Mindmapina kaardistatult:

7 näpunäidet MindManageri kasutamise osas:

Nipid ja nõksud
HLP on kohandanud endale sobivad Mindmappide põhjad ehk templated.

Enimkasutatavad ikoonid on määratud kiirvalikutena (shortcut key).

Siin on väike samm-sammult juhend selle tegemiseks:

Milleks on ikoonide (või teiste Map markerite) kasutamine vajalik? Sa leiad Mindmapiga töötades vajaliku info kiiremini üles, sest silm haarab paremini visuaalset pilti. Sa saad kasutada PowerFiltri funktsiooni ning otsida suurest projektimäpist üles vajalikud tähistused (näiteks raketid).

Kokkuvõtteks

See oli väga huvitav ja kasulik klubiõhtu. Kasu on pikaajaline, sest kõigil osalejatel tuli sellest külastusest niipalju mõtteid, et mõni meist istus lausa hommikul kella viieni üleval ning lõi oma süsteeme

Täname HLP-d küllakutse ja sooja vastuvõtu eest! Täname Jaagubussi mugava ja kiire transpordi eest! Tänan kõiki osalejaid!

2008. aasta teisel poolaastal toimus 4 klubiõhtut. Kokkuvõtted - Veeteede Amet, BDA Consulting, Kaitseministeerium ja HLP. 

Kohtumiseni uuel aastal!

PS! Artiklis mainitud tarkvaratoodete litsentse on võimalik osta Mind4Mind-ist.

Gyronix ResultManageri hind 3700 krooni + km (4366 krooni koos käibekaga). MindManageri upgrade maksab 2200 krooni. Tellimiseks võta palun minuga ühendust kaido@mind4mind.ee 

PS2! Klubiõhtu pildialbumit asub siin.

Jagame kogemust – palun lisa kommentaaridesse ka enda omad

Kasutasin selleks uut MindManager 8 versiooni, millega saab teha interaktiivseid PDF faile (õpetus) ja ka Flash esitlusi!

Interaktiivne PDF
10soovitust.pdf – lae ta oma arvutisse ja ava Adobe Readeriga.

Flash
Ülalolev Mindmap on salvestatud flash esitlusena. Paigutasin ta FTP programmi abil mind4mind.ee virtuaalserverisse ning allolevat html koodi kasutades siia postitusse.

<object width=”500″ height=”350″><param name=”movie” value=”http://www.mind4mind.ee/10soovitust.swf”><embed src=”http://www.mind4mind.ee/10soovitust.swf” width=”500″ height=”350″> 

Selgituseks: width ja height on nö mindmap akna laius ja kõrgus pikslites.

Tegin ka ühe suuurema variandi – vaata siia.

Selle hooaja kolmas klubiõhtu tõi meid külla Kaitseministeeriumile. Huvitav ja ajalooline hoone, Mindmapi igapäevatöös kasutamise näited ning klubiliste isikliku kogemuse jagamine. 

Meid vastu võtnud riigikaitse planeerimise osakonna juhataja Margus Pae sõnul tingis Mindmap tehnika ja Mindjet MindManager tarkvara kasutuselevõtu vajadus näha informatsioonis tervikut ning seoseid.  

Täna on Mindmapping tema osakonnas kasutusel põhiliselt ajurünnakutel, tööplaani koostamisel ja iganädalastel koosolekutel. Oluliseks tuleb pidada operatiivsust – koosolekute protokollid on osalejatel olemas kohe peale koosolekut. Varem tuli nende valmimist oodata mitu päeva. 

Oli rõõm näha uusi klubilisi. Tere tulemast Küllike, Katre, Üllar ja Villem!

Mindmapi klubi on sellel hooajal külastanud Veeteede Ametit, BDA Consultingut ja Kaitseministeeriumit. 

Järgmine klubiüritus
02. detsembril sõidame Tartusse külla ettevõttele Hansson, Leego & Partner, kes on Mindmap tehnika kogu oma ettevõttes edukalt juurutanud.

Selle sügise teine kokkusaamine leidis aset 21. oktoobril firmas BDA Consulting. Kuulasime nende lugu ettevõtete ühinemistest ja Mindmap tehnika juurutamisest. Täna kasutab 16 töötajat 20′st MindManageri oma igapäevatöös.

Näited Mindmapi kasutamisest ettevõtte tegevuse planeerimisel (kaardistamine ja prioriteedid) klientidega kohtumistel, projektides ja ka ettevõtete ühinemisel – Mindmap abivahend läbirääkimistel. Äärmiselt huvitav edulugu.

Tänud Elmo Puidetile sooja vastuvõtu eest!

Huvitava ja esitluste tegemisel kasuliku abivahendina soovitas Hardi “Zoom it” programmi. Ühe nupuvajutusega (Ctrl +1) zuumib ekraanipildi sisse ja saab ekraani peale joonistada. Nüüd on see ka minu arvutis

Tänan kõiki osalenuid.
Kohtume järgmisel klubiõhtul 4. novembril kell 18:00 Kaitseministeeriumis!
See on juba 2 nädala pärast

Hooaeg avatud! Täna olid Mindmapi sõbrad külas Veeteede Ametis. Meid võttis vastu välissuhete ja info osakonna juhataja kt Dan Heering. Saime näha, kus ja kuidas tema ja kolleegid Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara kasutavad.

Oli tööalast juttu, uudiseid ja nuputamist. Näiteks kuidas Mindmapi abil võimalikult mugavalt ja läbimõeldult kodulehe ülesehitust luua.

Väga huvitav oli Laevaliikluse korraldamise keskuse külastus. Seal omatakse ülevaadet kogu Soome lahe laevaliiklusest.

Täname vastuvõtu eest! Kohtumiseni järgmistel klubiõhtutel!