Kaido Irval | be there

Kui koostatud Mindmap arvutis ikka väga suureks läheb ning ekraanilt harude omavahelisi seoseid ja tervikut lihtsalt silm ei haara, siis juuresolev pilt ja juhis on päris isiklik näide otse reaalsest elust.

Nimelt kasvas ühe projekti raames Mindmap väga suureks. Vajalik oli näha kõiki harusid, hoomata tervikut, Mindmap optimeerida ja välistada kordused.

Arvuti ekraanilt sai küll näha kogu Mindmappi, kuid see polnud täisvaates loetav

Lahendus

1. Valisin MindManageril printimisel käsu “Scaling” ja “4×6 (24 pages)” ning saingi Mindmapi parajas suuruses;
2. Alustasin Mindmapi kokkupanekut alumisest servast, vasakust nurgast;
3. Abivahendid: pika teraga käärid, läbipaistev matt paberiteip;
4. Maha lõikasin alumise serva ja vasaku serva (välja arvatud ääretükkidel) – liitekohad;
5. Sobitasin paberid kirja ja harude joonte järgi paika ja kleepisin väikeste teibitükkidega pealtpoolt kokku;
6. Mindmapi keskel – teema juures – tuli kleebitut kohendada, sest all tehtud pisivead hakkasid ülevalpool nihet suurendama.

Kleepisin Mindmapi seinale, otse oma töölaua kõrvale. Nägin nüüd tervikut ja sain otse teha paberi peale märkmeid.
Lõikamise, teipimise ja sobitamise peale läks päris palju aega.
Küll aga tasus töö end ära, sest vajasin ülevaadet ja jõudsin nii kiiremini tulemuseni.

Mindmapi mõõtmed: 161 x 121 cm.

Võrreldes maailma suurima Mindmapiga (mõõtkava 2 sulgpalli väljakut) on see ikka väga väike Mindmap Maailma suurimast on juttu siin.

Neljapäevane Loovuse ja Visuaalse Infohalduse töötuba läks väga hästi.

Asjalik ja tegus seltskond, huvitav teema, mõnus keskkond.
Tänan korraldamise eest JCI Tallinna ja projektijuht Piret Kase’t.

Osalejate tagasiside oli positiivne, lubati omandatud oskusi kohe tööalaselt ja JCI’s kasutama hakata ja jagati soovitusi koolituse paremaks lihvimisel.

Teiega oli väga meeldiv!

Töötoa pildialbum.
PS! Postituse pildil näitavad osalejad loovuse harjutuse töid. Kasutasime pärast samu motiive esimese Mindmapi koostamisel.

Meelis Ojasild altex marketing’ist kirjutab huvitavaid ja lihtsaid turundusteemalisi lugusid. Viimane postitus oli tüüpklientide profiilide loomisest.

Lugesin huviga läbi ka varasemad postitused. Panin selle endale Mindmapina kirja (pilt üleval).

Mul on hea meel, et Meelis sellel teemal kirjutas.
Kliendiprofiile on väga mugav luua Mindmapi tehnikat kasutades. Sisuliselt kaardistad oma kliendid ja nende vajadused. Tarkvarana on minul selleks MindManager, kuid kindlasti sobib ka mõni teine rakendus.

Võtame näiteks bussitranspordi ja sellise ettevõtte nagu Hansabuss. Nad on oma kodulehel jaotanud bussid kolme erinevasse kategooriasse – Basic, Classic ja First Class.

Mindmappingu abil saab luua niiviisi 3 haru – igal neist vastava bussiklassi nimi.
Sealt edasi tuua välja näiteks esmased müügiargumendid.
Klient helistab, uurib busside kohta – teenindaja saab rõhutada olulisi faktoreid.

Klientide hinnapäringutele vastamise teeb lihtsaks kliendiprofiilile lisatud pakkumise template. Neid võib olla ka mitu. Klõpsan harul, kopeerin teksti ja panen emaili.

Lisaks bussi pildid – link kataloogile, kus nad sees on. Nii saab sealt sobiva pildi meilile lisada.

Lõpuks sünnib üks põhjalik toodete Mindmap, millesse on kokku koondatud kõik vajalik info, mis kliendiga suhtlemisel vaja läheb.

Ja selle saab linkida ettevõtte kesksesse Mindmappi, kuhu on koondatud kõik ettevõtet puudutavad dokumendid, personal jne. Ehk siis koostatud kliendiprofiilide Mindmap on üks osa suurest süsteemist.

Huvitav, põnev ja samas ülimalt loogiline.
Sellest võib lausa pikemalt kirjutada ja vestelda.

PS! Mindmapis olevad busside müügiargumendid on ise välja mõeldud ja ei vasta ilmselt Hansabussis kasutatavatega. Mõtted olid lihtsalt busside juures, sest sõidan hommikul bussiga Riiga
Piltidena kasutasin royalty free pilte alamy.com lehelt.

Kas teadsid, et MindManageri saab seadistada vastavalt sellele kumma käeline oled?

Paremakäelistel kuvatakse TaskPane ehk ekraani ääres olev vertikaalne menüü paremas servas, vasakukäelistele vasakus servas – mugav!

Seadistuse saad teha nii:

1. Klõpsa ekraani vasakus nurgas oleval ümmargusel MindManageri nupul;
2. Vali MindManager options;
3. General;
4. Left hand user interface ette linnuke / või siis võta linnuke ära.

Head kasutamist!

Hollandi RTL kanalis näidatud videoklipp sellest, kuidas sealne Politsei kasutas Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara (eestikeelne lehekülg) mõrvajuhtumi lahendamisel ja tabas süüdlase.

Vaata videot

Taustaks: Eelmise aasta novembris mõrvati tuntud isik. Uurimine võttis aega 60 000 tundi, mille jooksul Politsei formuleeris mitmed võimalikud tsenaariumid.

Tsenaariumite sõnastamisel tegi Politsei ajurünnakuid ja kaardistas MindManager tarkvara kasutades kogu teadaoleva ja vajatava info.
Kaks nädalat tagasi tabasid nad mõrva toime pannud mehe!

Igaks juhuks lisan ka Mindjetilt saabunud inglisekeelse teksti:

Background story: November last year there was a murder on a somewhat known person. The investigation took 60.000 hours in which they formulated various scripts of how it happened.
To define these scripts, the police did brainstorm sessions with MindManager and filled in mindmaps with all the information known and needed. Two weeks ago, they found the guy who did it!

See on hea näide sellest, kuidas info visualiseerimine, seostamine ja tervikpildi nägemine meile abiks on. Proovi ka oma tööalastes tegemistes MindManageri – näiteks ajurünnakutel või koosolekul märkmeid tehes.