2. detsembril sai teoks pikalt planeeritud reis Tallinnast Tartu. Meid võttis vastu ettevõte Hansson, Leego & Partner (edaspidi HLP). /Pildil ettevõtte juhtivpartner Erkki Leego/.
Tegu on ettevõttega, mille trumbiks on tugev IT-alane kompetents ja igapäevaseks töövahendiks Mindjet MindManager + Gyronix Result Manager.
Erkki Leego sõnul on nad MindManageri kasutanud alates 2006-ndast aastast. MindManageri tugevus on välkkiire visuaalne dokumenteerimine ja planeerimine ühe tööprotsessina. See tarkvara on nende ettevõttes asendamatu koosolekute ja seminaride dokumenteerimisel, projektide tegevuskava planeerimisel ja teadmiste haldamisel. Ettevõtte dokumendiserveris on üle 2100 Mindmapi ehk mõttekaardi.
David Alleni ajajuhtimise metoodikat toetav tööde halduse tarkvara Gyronix ResultManager võeti ettevõttes kasutusele aasta hiljem. Gyronix annab ülevaate kõigist taskidest, mis vajavad tegemist. Näiteks Erkki Leegol on aktiivses kasutuses 73 mõttekaarti 1292 task-i ja 23 217 Topicu-ga (statistika Gyronix-i tööde halduse aruandest).
Milles seisneb nende tarkvaratoodete kasu ettevõttele?
- Tööde haldus koos visuaalselt mugava planeerimisega
- Projektihaldus käsikäes projektiinfo haldusega
Mõned kasutamise näited
Igal HLP töötajal oma tegemiste Mindmap - tööde keskus. Sellesse dokumenti kaardistatakse ära kõik töötaja rollid ning iga rolli jaoks on omaette Mindmap, mis koosneb siis vastavatest projektidest.
Tööde keskusesse pannakse kirja ka igapäevane infohaldus (vajalikud Mindmapid info kogumiseks ja talletamiseks) ja isiklikud märkmed.
Näide Erkki Leego tööde keskusest:
Ettevõtte sisekorra reeglite loetelu Mindmapina kaardistatult:
7 näpunäidet MindManageri kasutamise osas:
Nipid ja nõksud
HLP on kohandanud endale sobivad Mindmappide põhjad ehk templated.
Enimkasutatavad ikoonid on määratud kiirvalikutena (shortcut key).
Siin on väike samm-sammult juhend selle tegemiseks:
Milleks on ikoonide (või teiste Map markerite) kasutamine vajalik? Sa leiad Mindmapiga töötades vajaliku info kiiremini üles, sest silm haarab paremini visuaalset pilti. Sa saad kasutada PowerFiltri funktsiooni ning otsida suurest projektimäpist üles vajalikud tähistused (näiteks raketid).
Kokkuvõtteks
See oli väga huvitav ja kasulik klubiõhtu. Kasu on pikaajaline, sest kõigil osalejatel tuli sellest külastusest niipalju mõtteid, et mõni meist istus lausa hommikul kella viieni üleval ning lõi oma süsteeme 
Täname HLP-d küllakutse ja sooja vastuvõtu eest! Täname Jaagubussi mugava ja kiire transpordi eest! Tänan kõiki osalejaid!
2008. aasta teisel poolaastal toimus 4 klubiõhtut. Kokkuvõtted - Veeteede Amet, BDA Consulting, Kaitseministeerium ja HLP.
Kohtumiseni uuel aastal!
PS! Artiklis mainitud tarkvaratoodete litsentse on võimalik osta Mind4Mind-ist.
Gyronix ResultManageri hind 3700 krooni + km (4366 krooni koos käibekaga). MindManageri upgrade maksab 2200 krooni. Tellimiseks võta palun minuga ühendust kaido@mind4mind.ee
PS2! Klubiõhtu pildialbumit asub siin.
