Kaido Irval | be there

MindManager tarkvara tootja Mindjet tegi eelinfona avalikuks peagi turule tuleva Mindjet Connect toote, mis kujutab endast väga mitmekülgset grupitöö lahendust.

Toode on hetkel Beta testimises. Testimises osalejana jagan hetkel esmainfot ja muljeid

Grupitöö tegemiseks ja Mindjet Connect teenusega liitumiseks tuleb uuendada kasutusel olevat MindManageri. Uus versioon kannab numbrit 7.2 (hetkel samuti Beta).

Kui kasutaja on liitunud Mindjet Connect teenusega, saab ta oma arvutis olevast MindManager programmist avada Workspace Manageri (vaata postituse alguses olevat pilti) ja luua selles uusi ühistöö katalooge, kutsuda sinna meeskonnaliikmeid ning jagada faile.

Failide jagamine on huvitav ja hea võimalus. Kui on loodud kataloog – näiteks “klient1 projekt”, siis on võimalik sinna koondada kõik selle projektiga seotud failid.

Failidele saab panna ka piiranguid – näiteks keelata teistel selle muutmine.

Otse nö reaalajas saab täiendada ja ühiselt luua MindManageri Mindmappe – näha, kes on faili loomisse kaasatud, kunas keegi midagi lisas ja milline oli selle ühistöös valminud faili seis näiteks 10 minutit või 1h tagasi (timestamps e. ajatemplid). Töö käib tõesti reaalajas ning iga Mindmapi täiendus on osalejatel näha.

MindjetConnect tundub lausa Wau, sest selline grupitöö võimaluse puudumine oli MindManageri senine suurim puudus. Selle võimaldamiseks tuli kasutada näiteks weebipõhiseid tasulisi ja tasuta Mindmap programme, mis lasid ka MindManageri faile üles laadida ja siis said teised tiimiliikmed seda täiendada. Plussiks oli muidugi lõpuks ometi grupitöö, kuid need keskkonnad pole turvalised ning funktsionaalsus on väga piiratud.

Näiteks kirjutas 20. märtsil Mindmapi ja grupitöö teemal Äripäeva ajakirjanik Enn Heinsoo “Märkmikupliiatsi asemel ideid korrastav mõttekaart” (lisatud PDF failina, sest ÄP weebi linkimine ei õnnestunud), kuidas tema rakendab oma töös weebipõhist Mind42 programmi ja kasutab seda vahel ka koos MindManageriga.

Nüüd on peagi turul Mindjeti lahendus!

Millal uus toode turule tuleb – kuupäev pole teada, kuid ilmselt peatselt
Mis on toote maksumus – info pole veel avalik.

NB! Kui Sa tunned MindManageri ja Mindmappingu vastu huvi ja Sa soovid sellest rohkem teada, siis palun kirjuta mulle kaido@mind4mind.ee või helista 6700 175 / 5667 7755.

Head Mindmappimist!
Mõnusat Visuaalset Infohaldust!

Oli väga meeldiv külastada Tartus kooskäivat Konsultantide ümarlauda – kuulata arutatavaid teemasid ja omaltpoolt tutvustada Mindmappingut ja Visuaalset infohaldust.

Fookus oli sellel, kuidas Mindmap tehnikat kasutada konsultandi igapäevatöös.
Näited: konsulteerimine, äriplaanide koostamine, strateegiad, koosolekud, isiklikud töölauad ja infohaldus, projektid jne.

Tänan küllakutse eest Tartu Ülikooli Ettevõtluskeskuse arendusjuht Aivar Pere‘t. Ja kõiki osalejaid. Oli meeldiv, loodan, et uued oskused ja näited tulevad konsultanditöös kasuks.

Ümarlaua fotod.
Pildil: Aivar Pere tutvustamas oma Mindmap tehnika kasutust.

Meelis Ojasild altex marketing’ist kirjutab huvitavaid ja lihtsaid turundusteemalisi lugusid. Viimane postitus oli tüüpklientide profiilide loomisest.

Lugesin huviga läbi ka varasemad postitused. Panin selle endale Mindmapina kirja (pilt üleval).

Mul on hea meel, et Meelis sellel teemal kirjutas.
Kliendiprofiile on väga mugav luua Mindmapi tehnikat kasutades. Sisuliselt kaardistad oma kliendid ja nende vajadused. Tarkvarana on minul selleks MindManager, kuid kindlasti sobib ka mõni teine rakendus.

Võtame näiteks bussitranspordi ja sellise ettevõtte nagu Hansabuss. Nad on oma kodulehel jaotanud bussid kolme erinevasse kategooriasse – Basic, Classic ja First Class.

Mindmappingu abil saab luua niiviisi 3 haru – igal neist vastava bussiklassi nimi.
Sealt edasi tuua välja näiteks esmased müügiargumendid.
Klient helistab, uurib busside kohta – teenindaja saab rõhutada olulisi faktoreid.

Klientide hinnapäringutele vastamise teeb lihtsaks kliendiprofiilile lisatud pakkumise template. Neid võib olla ka mitu. Klõpsan harul, kopeerin teksti ja panen emaili.

Lisaks bussi pildid – link kataloogile, kus nad sees on. Nii saab sealt sobiva pildi meilile lisada.

Lõpuks sünnib üks põhjalik toodete Mindmap, millesse on kokku koondatud kõik vajalik info, mis kliendiga suhtlemisel vaja läheb.

Ja selle saab linkida ettevõtte kesksesse Mindmappi, kuhu on koondatud kõik ettevõtet puudutavad dokumendid, personal jne. Ehk siis koostatud kliendiprofiilide Mindmap on üks osa suurest süsteemist.

Huvitav, põnev ja samas ülimalt loogiline.
Sellest võib lausa pikemalt kirjutada ja vestelda.

PS! Mindmapis olevad busside müügiargumendid on ise välja mõeldud ja ei vasta ilmselt Hansabussis kasutatavatega. Mõtted olid lihtsalt busside juures, sest sõidan hommikul bussiga Riiga
Piltidena kasutasin royalty free pilte alamy.com lehelt.

Kas teadsid, et MindManageri saab seadistada vastavalt sellele kumma käeline oled?

Paremakäelistel kuvatakse TaskPane ehk ekraani ääres olev vertikaalne menüü paremas servas, vasakukäelistele vasakus servas – mugav!

Seadistuse saad teha nii:

1. Klõpsa ekraani vasakus nurgas oleval ümmargusel MindManageri nupul;
2. Vali MindManager options;
3. General;
4. Left hand user interface ette linnuke / või siis võta linnuke ära.

Head kasutamist!

Hollandi RTL kanalis näidatud videoklipp sellest, kuidas sealne Politsei kasutas Mindmapi tehnikat ja Mindjet MindManager tarkvara (eestikeelne lehekülg) mõrvajuhtumi lahendamisel ja tabas süüdlase.

Vaata videot

Taustaks: Eelmise aasta novembris mõrvati tuntud isik. Uurimine võttis aega 60 000 tundi, mille jooksul Politsei formuleeris mitmed võimalikud tsenaariumid.

Tsenaariumite sõnastamisel tegi Politsei ajurünnakuid ja kaardistas MindManager tarkvara kasutades kogu teadaoleva ja vajatava info.
Kaks nädalat tagasi tabasid nad mõrva toime pannud mehe!

Igaks juhuks lisan ka Mindjetilt saabunud inglisekeelse teksti:

Background story: November last year there was a murder on a somewhat known person. The investigation took 60.000 hours in which they formulated various scripts of how it happened.
To define these scripts, the police did brainstorm sessions with MindManager and filled in mindmaps with all the information known and needed. Two weeks ago, they found the guy who did it!

See on hea näide sellest, kuidas info visualiseerimine, seostamine ja tervikpildi nägemine meile abiks on. Proovi ka oma tööalastes tegemistes MindManageri – näiteks ajurünnakutel või koosolekul märkmeid tehes.